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时间:2012-08-28 16:10来源:未知 作者:北京pk拾赛车注册 点击:

  独立工矿区是指由于资源开发等原因,相对独立的大型或特大型企业所形成的自我管理、自我服务的工作、生活区域。这些区域由于各项物业服务以企业独立建设、独立管理、独立服务为主,因此其物业成本管理与城市社区不尽相同,其一般特点是,居民小区和楼栋分布散乱,管理难度大;物业服务人员以企业员工为主,人工成本高;物业服务市场有限,可控项目少、挖潜难度大,要想完成上级确定的降本增效目标,必须结合实际,认真研究,采取效能控制管理新方法,取得实效。

  一、分析成本管理现状,确立效能控制新法

  分析收支找方向通过社区物业年度预算及收入情况分析,这些社区物业普遍存在着业务范围较窄及物业市场基本饱和等现象,造成增收空间极为狭小,降本减费只能从支出部分的可控方向深挖细找。

  分析管理找弱点经过多年努力,这些社区物业已经逐步完善了基层经营管理办法、成本控制办法等措施,但是按照精细管理的要求,仍然存在着管理粗放、降本增效畏难意识强等问题,必须不断纠正。

  分析潜力找空间为消除降本增效畏难意识,实现精细管理,必须分析现在社区物业的潜力空间。通过收支结构分析,按照费用发生是否做到了最节俭、效益是否实现了最大化、潜力空间是否压缩到了最优点的标准,深挖细找,努力发现过去没有发现或者曾经忽视的潜力点。

  二、坚持做到"两化",穷实控制基础

  坚持帐表规范化首先,建实四账四表。财务帐表内容较为庞杂,在设置上可以结合不同社区物业的特点设定,基本要求是要素清晰、便于对比分析。根据实践,一般需要设立四账四表,四帐眼工作量台帐、材料收发台账、修旧利废台帐、能源消耗台I阮四表即:劳动消耗统计表、成本费用统计表、经营成果统计麦、挖潜增效统计表。其次,规范填报。为避免错填误报,必须知四帐四表的填报要求做详细讲解,确保成本核算第一手资料的真实可靠。通过规范填写的四帐四表,从当月来看,可以详细了解本单位的整体生产经营状况,及时发现生产中的薄弱环节和存在的问题从全年来看,又为下一年度预算提供了重要依据,有利于及时采取控制措施,有针对性地开展挖潜增效工作。

  坚持预警及时化始终注意及时实施预警控制,是确保实现降本增效目标的基本要求。预警控制,就是一旦发现异常情况,就果断停止结算,及时分析原因,防止非正常结算,避免成本误支风险。实现预警控制,首先必须做到熟知财务法规特别是内部财务规定,明白哪些是控制项目,哪些是禁止项目象其次要熟知往年信息,了解同比变化情况及变化规律,如哪段时间哪些项目支出大,哪些项目支出少象其三是要有强烈的责任心,要善于对比分析,及时发现问题,反映问题,解决问题,避免事态恶化。

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  三、实施"三重"控制,强化降本力度

  制度建设重严细严,就是通过制定和完善制度,加大考核力度,杜绝成本管理漏洞。为强化效能控制,必须制定实施详细具体的成本考核管理办法、经营管理考核办法、材耗能耗管理考核办法等,让每一位员工清楚自己在成本管理工作中应该干什么,如何干,出现失误会受到什么处罚细,就是将各项制度的内容分解到最细化,及时制定完善成本核算办法、成本控制目标及措施、挖潜增效目标及措施等,将需要达到的目标及措施细化到每个项目,指标控制到每个班组和个人,使得人人肩上有责任、有义务。

  能耗材耗重节俭社区物业要为居民提供优质服务,就必须发生许多能源材料支出,如环卫工作,需要支出扫把、小推车的损耗及垃圾清运车辆的油料、维像又如绿化工作需要采购花草树木、农药化肥文化工作,需要购置文体活动器材、用品等等,尽管这些能源材料的支出数量一般都不会太大,但由于种类繁多,必须设法搞好控制。其一,要树立全员节俭意识,教育大家爱情公物,文明服务1其二,要奖罚分明,通过制定实施严格的能源材料消耗指标和奖罚标准,鼓励节约,处罚浪费;其三,要把握重点,不同的社区物业单位所产生的材料消耗重点项目不尽相同,各物业单位要结合本单位的实际,通过材料收发台帐,明确本单位材料消耗重点,采取科学有效的方法合理控制材料支出其四,要昕取民声,要及时深入一线调研,了解能源材料消耗真实情况,坚持开展合理化建议活动,鼓励员工献计献策,消除管理漏洞。

  日常管理重科学将科学方法运用于日常管理,是实施效能控制的重要手段。首先是推进内控一体化、信息化建设,注重建设数字化内控体系,实现基础资料电子化、档案台账数据化、信息传达及时化,更好的发挥内控管理对于社区成本管理风险的"防火墙"作用,并扎实做到"五个到位"内控体系完善到位、内控宣传培训到位、内控责任落实到位、经营风险控制到位、内控检查考核到位,将社区的内控管理工作落到实她其次是坚持开展基层成本管理研讨,积极探讨、总结、推广成本管理的新经验、新成果,紧跟成本管理发展新潮流,实现培养队伍、提升能力、力求超越的科学管理目标。

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